Strony, egzemplarze i VAT
Wypisy aktu notarialnego: ile kosztują i od czego zależą
Jak liczyć koszt wypisów aktu notarialnego, skąd bierze się różnica między stawką za stronę a wynikiem kalkulatora i dlaczego liczba egzemplarzy wpływa też na VAT.
Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady notariusza, doradcy podatkowego ani indywidualnej interpretacji. Przy nietypowej transakcji potwierdź koszt w kancelarii przed podpisaniem aktu.
Od czego zależy koszt wypisów aktu
Wypis aktu notarialnego to dodatkowy egzemplarz dokumentu wydawany stronom i instytucjom, które go potrzebują. W praktyce koszt zależy nie tylko od liczby wypisów, ale też od liczby stron każdego wypisu.
Oficjalne rozporządzenie o maksymalnych stawkach taksy notarialnej wskazuje stawkę 6 zł za każdą rozpoczętą stronę wypisu, odpisu lub wyciągu z aktu notarialnego albo innego dokumentu. Im dłuższy akt i im więcej egzemplarzy, tym wyższy koszt tej pozycji.
Dlaczego kalkulator używa stałej kwoty za wypis
Aktavero upraszcza tę pozycję, żeby wynik był szybki i porównywalny między scenariuszami. W obecnym modelu jeden wypis to 60 zł netto, co odpowiada roboczemu założeniu około 10 rozpoczętych stron na egzemplarz.
To celowe uproszczenie. W rzeczywistej sprawie wypis może kosztować mniej albo więcej, jeśli akt jest krótszy lub dłuższy od przyjętego scenariusza.
Kalkulator pokazuje koszt orientacyjny. Jeżeli w akcie są dodatkowe oświadczenia, służebności, hipoteka albo kilka elementów transakcji, długość dokumentu i koszt wypisów mogą wzrosnąć.
Przykład: 3 wypisy w prostym scenariuszu
Przy domyślnym ustawieniu 3 wypisów kalkulator dolicza 180 zł netto za wypisy aktu. Ta kwota wchodzi następnie do podstawy VAT od usług notarialnych, więc wpływa także na łączną wartość podatku VAT widoczną w wyniku.
Jeżeli zwiększysz liczbę wypisów z 3 do 5, sama pozycja wypisów rośnie z 180 zł netto do 300 zł netto. Wraz z tym rośnie też VAT, bo jest liczony od taksy notarialnej netto i wypisów razem.
Kiedy warto przygotować więcej egzemplarzy
Większa liczba wypisów bywa potrzebna wtedy, gdy poza stronami aktu dokument ma trafić także do banku, pełnomocnika, współwłaściciela albo do dalszych formalności po transakcji. W praktyce liczbę wypisów najlepiej ustalić z kancelarią przed dniem podpisania.
Jeżeli nie wiesz, ilu egzemplarzy potrzebujesz, porównaj w kalkulatorze dwa warianty. Dzięki temu z góry zobaczysz, jak zmienia się ta pozycja i VAT.
- strony aktu zwykle potrzebują własnych egzemplarzy
- przy kredycie dodatkowy egzemplarz może być potrzebny bankowi
- więcej uczestników lub pełnomocników może oznaczać więcej wypisów
- dłuższy akt zwiększa koszt każdego egzemplarza w realnej kancelarii
Najczęstsze pytania
Czy wypisy są wliczone w taksę notarialną?
Nie. To osobna pozycja kosztu. W kalkulatorze są doliczane oddzielnie, a następnie razem z taksą tworzą podstawę VAT od usług notarialnych.
Dlaczego rzeczywista kancelaria może policzyć wypisy inaczej niż kalkulator?
Bo rozporządzenie wskazuje stawkę za każdą rozpoczętą stronę wypisu. Kalkulator używa uśrednionego założenia na potrzeby szybkiego szacunku, ale końcowa cena zależy od długości konkretnego aktu.